Teilnahmebedingungen zum Gewinnspiel

1. Veranstalterin

Das Gewinnspiel zum Cyber Monday 2026 veranstaltet die

GEFIM UG (haftungsbeschränkt)
Neckarstraße 7
38120 Braunschweig
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Marcel Hofmann und Martin Solarczek
Telefon: +49 531 180 540 80
E-Mail: info@gefim.de
Amtsgericht Braunschweig, HRB 211852

Im Folgenden heißt sie „GEFIM“ oder „wir“. LinkedIn und andere Netzwerke, auf denen wir auf das Gewinnspiel hinweisen, veranstalten es nicht, unterstützen es nicht und haben mit ihm nichts zu tun.

2. Zeitraum

Anmelden kannst du dein Unternehmen vom 28. Oktober 2026, 00:00 Uhr bis Montag, 30. November 2026, 23:59 Uhr (Cyber Monday). Bis Montag, 30. November 2026, 23:59 Uhr musst du auch deine E-Mail-Adresse über den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail bestätigen; erst dann zählt die Teilnahme (Ziffer 5). Maßgeblich ist der Eingang bei unserem Server. Alle Uhrzeiten gelten nach deutscher Zeit (MEZ). Ausgelost wird am 1. Dezember 2026.

3. Wer teilnehmen kann

(1) Teilnehmen kann jedes Unternehmen mit Sitz in Deutschland: Gesellschaften und andere juristische Personen des Privatrechts, rechtsfähige Personengesellschaften und Einzelunternehmer, auch Freiberufler, Kanzleien und Praxen. Bei Einzelunternehmern zählt der Ort der Niederlassung. Eine Mindestgröße gibt es nicht. Teilnehmer ist das Unternehmen, nicht die Person, die es anmeldet. Verbraucher können nicht teilnehmen.

(2) Nur Neukunden: Dein Unternehmen darf am Tag der Teilnahme keinen laufenden Vertrag mit GEFIM haben. Laufend ist jeder Vertrag, der an diesem Tag besteht und noch nicht vollständig erfüllt oder beendet ist, zum Beispiel über IT-Betrieb oder Managed Services, ein Mandat als externer Informationssicherheits- oder Datenschutzbeauftragter, ein Abonnement von certvia, visitvia oder craftvia oder eine Beratung, die noch nicht abgeschlossen ist. Ein Test- oder Demozugang, für den dein Unternehmen nichts zahlt, zählt nicht. Schließt dein Unternehmen nach der Teilnahme einen Vertrag mit GEFIM, bleibt es im Lostopf.

(3) Eine Teilnahme je Unternehmen. Als ein Unternehmen gilt ein Rechtsträger: Bei eingetragenen Unternehmen zählt die Registernummer, bei nicht eingetragenen Name und Anschrift des Inhabers oder der Inhaberin. Verbundene Unternehmen mit eigener Registernummer nehmen jeweils für sich teil. Wird ein Unternehmen mehrfach angemeldet, auch von verschiedenen Personen, zählt nur die erste bestätigte Teilnahme. Weitere Anmeldungen erhöhen die Gewinnchance nicht.

(4) Anmelden darf dein Unternehmen eine volljährige Person, die dazu berechtigt ist, etwa als Inhaber, als Mitglied der Geschäftsführung oder mit deren Zustimmung. Mit einem Pflicht-Häkchen im Formular bestätigst du:

„Mein Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland und zurzeit keinen laufenden Vertrag mit der GEFIM. Ich bin volljährig und darf es anmelden.“

4. Wer nicht teilnehmen kann

Nicht teilnehmen und auch kein Unternehmen anmelden dürfen:

• Mitarbeitende der GEFIM,
• Geschäftsführer und Gesellschafter der GEFIM,
• Personen, die an Konzeption, Durchführung oder Auslosung des Gewinnspiels beteiligt sind,
• Angehörige dieser Personen, also Ehe- und Lebenspartner, Eltern, Kinder und Geschwister sowie Personen, die mit ihnen in einem Haushalt leben.

Ausgeschlossen sind außerdem Unternehmen, an denen eine dieser Personen maßgeblich beteiligt ist oder die sie beherrscht.

5. So nimmst du teil

(1) Du meldest dein Unternehmen über das Formular auf der Seite zum Gewinnspiel an und füllst die Pflichtfelder wahrheitsgemäß aus. Danach schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du darüber deine Teilnahme bestätigst, ist dein Unternehmen im Lostopf. Der Link gilt sieben Tage, längstens bis zum Teilnahmeschluss (Ziffer 2).

(2) Andere Wege der Teilnahme, etwa per E-Mail, Telefon oder über soziale Netzwerke, gibt es nicht. Anmeldungen über automatisierte Verfahren oder über Dienste, die massenhaft anmelden, zählen nicht.

(3) Die Teilnahme kostet kein Geld. Dein Unternehmen muss weder vorher noch nachher etwas kaufen oder beauftragen; ein Erstgespräch oder ein Auftrag verbessert die Gewinnchance nicht. Voraussetzung ist deine Einwilligung in Werbe-E-Mails (Ziffer 6).

(4) Gib eine E-Mail-Adresse an, unter der du erreichbar bist, am besten deine geschäftliche. An diese Adresse benachrichtigen wir das gewinnende Unternehmen (Ziffer 8); sorge also dafür, dass E-Mails dort ankommen, und schau auch im Spam-Ordner nach. Adressen von Wegwerf-Diensten nehmen wir nicht an.

6. Einwilligung in Werbe-E-Mails als Voraussetzung

(1) Voraussetzung für die Teilnahme ist deine Einwilligung, dass die GEFIM UG (haftungsbeschränkt) dir an die angegebene E-Mail-Adresse Werbe-E-Mails schicken darf, also Informationen und Angebote zu ihrer Beratung (Informationssicherheit, ISO 27001, TISAX®, NIS2, Datenschutz und Notfallvorsorge), zu ihrem IT-Betrieb und zu ihren Produkten certvia, visitvia und craftvia. Deine Gewinnchance bekommst du im Tausch gegen diese Einwilligung; ohne das Häkchen dafür ist keine Teilnahme möglich. Den genauen Wortlaut findest du im Formular und in der Datenschutzerklärung im Abschnitt Gewinnspiel.

(2) Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, mit einer kurzen Antwort auf eine dieser E-Mails oder an info@gefim.de. Die Teilnahme deines Unternehmens an der Auslosung und ein Gewinn bleiben davon unberührt.

(3) Freiwillig kannst du außerdem erlauben, dass wir dich anrufen, und dir ein Erstgespräch wünschen. Für die Teilnahme ist beides nicht nötig, und es ändert die Gewinnchance nicht.

7. Auslosung

(1) Am 1. Dezember 2026 losen wir unter allen gültigen Teilnahmen das gewinnende Unternehmen aus, dazu zwei Nachrücker in fester Reihenfolge. Gültig ist eine Teilnahme, die bis zum Teilnahmeschluss bestätigt wurde und diesen Bedingungen entspricht; mehrere Anmeldungen eines Unternehmens zählen als eine (Ziffer 3 Abs. 3).

(2) Gezogen wird per Zufall mit einem Computerprogramm. Über die Auslosung führen wir ein Protokoll. Die Auslosung ist nicht öffentlich.

8. Benachrichtigung und Annahme des Gewinns

(1) Das gewinnende Unternehmen benachrichtigen wir per E-Mail an die Adresse, die bei der Teilnahme angegeben und bestätigt wurde, nicht über andere Wege.

(2) Bitte antworte innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang dieser E-Mail und bestätige, dass dein Unternehmen den Gewinn annimmt. Vor der Übergabe dürfen wir prüfen, ob dein Unternehmen teilnahmeberechtigt ist und ob du es vertreten darfst, etwa anhand eines Registerauszugs, einer Gewerbeanmeldung oder einer Vollmacht. Fordern wir solche Nachweise an, reichst du sie innerhalb von 14 Kalendertagen nach der Anforderung ein.

(3) Meldet sich das Unternehmen nicht rechtzeitig, reicht es angeforderte Nachweise nicht rechtzeitig ein oder ist es nicht teilnahmeberechtigt, entfällt sein Anspruch auf den Gewinn. Dann rücken die Nachrücker in der ausgelosten Reihenfolge nach; für sie gilt dasselbe. Fällt auch der letzte Nachrücker weg, wird der Gewinn nicht vergeben.

(4) Nimmt das Unternehmen den Gewinn an und ist es berechtigt, bestätigen wir ihm das Guthaben in Textform.

9. Der Gewinn: Beratungsguthaben

(1) Das gewinnende Unternehmen erhält ein Beratungsguthaben von 5.000 € netto für Beratung der GEFIM, zum Beispiel zu ISO 27001, TISAX®, NIS2, Datenschutz oder Notfallvorsorge. Netto heißt: Das Guthaben deckt Vergütung bis zu diesem Betrag ohne Umsatzsteuer. Auf die Leistungen, die wir mit dem Guthaben verrechnen, berechnen wir deinem Unternehmen auch keine Umsatzsteuer. Der Gewinn selbst kostet dein Unternehmen also nichts.

(2) Nur für reine Beratung. Nicht mit dem Guthaben verrechnen lassen sich:

• Mandate als externer Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) oder externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
• Abonnements und Software, zum Beispiel certvia, visitvia und craftvia
• die NIS2-Online-Schulung für Geschäftsführer
• IT-Betrieb und Managed Services
• Lizenzen
• Hardware
• Leistungen, die GEFIM nicht selbst erbringt, etwa Penetrationstests oder Zertifizierungsaudits und TISAX®-Assessments durch Prüfdienstleister

Beim Datenschutz gilt das Guthaben also für Beratung, nicht für die Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter.

(3) Das Guthaben gilt nur für Leistungen an das gewinnende Unternehmen selbst. Es ist nicht übertragbar, auch nicht auf verbundene Unternehmen, und lässt sich nicht in Geld, Waren oder andere Leistungen tauschen. Eine Auszahlung gibt es nicht, auch nicht teilweise.

10. Einlösen und Verrechnen

(1) Eingelöst wird das Guthaben über ein Angebot nach Ziffer 1.7 der AGB: Dein Unternehmen sagt uns, welche Beratung es möchte, wir schicken ein Angebot, das das Guthaben ausweist, und mit der Annahme kommt der Vertrag zustande. Für die Beratung gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und die Besonderen Vertragsbedingungen Dienstleistungen (BVB Dienstleistungen) der GEFIM in der Fassung, die das Angebot nennt. Verweise in diesen Teilnahmebedingungen auf Ziffern der AGB und der BVB Dienstleistungen beziehen sich auf die Fassung vom 28.10.2026: Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) (PDF, 22 Seiten) und Besondere Vertragsbedingungen Dienstleistungen (PDF, 16 Seiten); alle Fassungen findest du auf der Seite AGB.

(2) Vom Guthaben gehen die Vergütung nach dem Angebot sowie Reisezeit und Reisekosten nach dem Angebot, sonst nach Ziffer 3.11 der AGB ab.

(3) Jede Beratungsstunde verrechnen wir mit 145 € netto, gleich welche Beraterin oder welcher Berater sie erbringt. Das gilt auch für Leistungen, die wir sonst zum Festpreis mit eigener Leistungsbeschreibung anbieten, etwa den BCM-Workshop: Vom Guthaben gehen dann die dafür eingesetzten Stunden zu diesem Satz ab, nicht der Festpreis; das Angebot weist die Stunden aus. 5.000 € entsprechen damit rund 34 Beratungsstunden.

(4) Für die Reisezeit heißt das nach Ziffer 3.11 Abs. 5 der AGB: Je Strecke sind die ersten zwei Stunden frei; danach gehen je reisender Person 50 % des Stundensatzes ab, also 72,50 € je Stunde. Reisekosten, etwa für Kilometer, Bahn oder Übernachtung, gehen nach Ziffer 3.11 Abs. 6 der AGB ab. Beratung per Telefon oder Video verursacht keine Reisezeit und keine Reisekosten.

(5) Mindestabrechnung je Termin: Je Termin per Telefon oder Video gehen mindestens zwei Stunden vom Guthaben ab, je Termin vor Ort mindestens vier Stunden Arbeitszeit, auch wenn der Termin kürzer ist; die Reisezeit zählt dabei nicht mit. Kurze Rückfragen per E-Mail beantworten wir im nächsten Termin; sie gehen nicht einzeln vom Guthaben ab. Das Angebot übernimmt diese Regel; sie geht Ziffer 3.11 Abs. 4 der AGB vor.

(6) Termine und Absagen: Termine vereinbaren wir mit deinem Unternehmen einvernehmlich (Ziffer 11.1 der BVB Dienstleistungen). Ohne Abzug verschieben oder absagen lassen sich einzelne Termine per Telefon oder Video, die keine Workshops oder Schulungen sind, bis zwei Werktage vorher; Termine vor Ort sowie Workshops und Schulungen jeder Form, auch online, bis 15 Werktage vor dem ersten Termintag (Ziffer 11.2 Abs. 1 der BVB Dienstleistungen). Bei späteren Absagen gelten die Pauschalen aus Ziffer 11.2 der BVB Dienstleistungen; sie gehen ebenso vom Guthaben ab wie bereits angefallene, nicht erstattbare Reise- und Übernachtungskosten. Sagen wir einen Termin ab, geht dafür nichts vom Guthaben ab, und wir bieten einen Ersatztermin an (Ziffer 11.4 der BVB Dienstleistungen). Einen Anspruch auf eine bestimmte Beraterin oder einen bestimmten Berater gibt es nur, wenn das Angebot sie oder ihn zusagt (Ziffer 1.8 der AGB).

(7) Das Guthaben ist kein Leistungskontingent nach Ziffer 3 der BVB Dienstleistungen. Die Regeln dort, etwa zum Verfall nicht abgerufener Werte nach drei Monaten (Ziffer 3.3), gelten für das Guthaben nicht. Es gelten die Fristen in Ziffer 11.

(8) Was über das Guthaben hinausgeht, berechnen wir nach dem Angebot zuzüglich Umsatzsteuer. Reicht das Guthaben für eine gewünschte Leistung nicht, sagen wir dir das vorher. Kosten entstehen deinem Unternehmen nur für Leistungen, die es über das Guthaben hinaus beauftragt, für Absagen nach Absatz 6, soweit das Guthaben dafür nicht mehr reicht, und im Fall der Ziffer 13. Den Stand des Guthabens nennen wir dir auf Wunsch.

11. Fristen und Verfall

(1) Das Guthaben muss bis 31. Dezember 2027 verbraucht sein, die Leistungen also bis dahin erbracht. Termine dafür fragt dein Unternehmen bis 30. September 2027 in Textform an, zum Beispiel per E-Mail an info@gefim.de.

(2) Kann ein rechtzeitig angefragter Termin aus Gründen, die bei GEFIM liegen, nicht mehr 2027 stattfinden, holen wir ihn bis 31. März 2028 nach.

(3) Was danach vom Guthaben übrig ist, verfällt ersatzlos. Restguthaben zahlen wir nicht aus, auch nicht teilweise.

12. Veröffentlichung

Den Namen des gewinnenden Unternehmens veröffentlichen wir nur, wenn es nach der Auslosung gesondert und freiwillig zustimmt. Sonst schreiben wir nur, dass ausgelost und das gewinnende Unternehmen benachrichtigt wurde.

13. Ausschluss bei Verstößen

Wer falsche Angaben macht, diese Bedingungen umgeht oder das Gewinnspiel manipuliert oder es versucht, wird ausgeschlossen, auch nachträglich. Ein bereits zugesprochener Gewinn wird dann aberkannt, und der nächste Nachrücker rückt nach (Ziffer 8 Abs. 3). Leistungen, die wir bis dahin mit dem Guthaben verrechnet haben, können wir dann nach dem Angebot berechnen.

14. Änderung oder Abbruch

Wir ändern diese Bedingungen oder brechen das Gewinnspiel nur aus wichtigem Grund ab, etwa wenn technische Störungen oder Manipulationen eine ordnungsgemäße Durchführung verhindern oder rechtliche Gründe es verlangen. Bestätigte Teilnahmen bleiben im Lostopf, wenn ausgelost wird. Änderungen zum Nachteil der Teilnehmenden gelten nicht für Teilnahmen, die vorher bestätigt wurden.

15. Datenschutz

Was mit deinen Angaben passiert, wofür wir sie nutzen und wie lange wir sie aufbewahren, steht in der Datenschutzerklärung im Abschnitt Gewinnspiel.

16. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Ob und wie das gewinnende Unternehmen den Gewinn versteuern muss, richtet sich nach seinen eigenen steuerlichen Verhältnissen. Fragen zum Gewinnspiel beantworten wir dir gern: info@gefim.de oder +49 531 180 540 80.