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Externer Datenschutzbeauftragter (DSB) · bundesweit

Datenschutz geregelt – mit einem Beauftragten, den du kennst.

Du brauchst einen Datenschutzbeauftragten, aber keine neue Stelle? Dein externer DSB übernimmt das Amt und hält Verzeichnis, Verträge und Schulungen aktuell.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

rund 30 Minuten · per Telefon oder Teams · unverbindlich

Lieber anrufen: +49 531 180 540 80 Ablauf und Preis ansehen

  • Persönlich aus Braunschweig

Kannst du diese Fragen beantworten?

  1. Gibt es bei dir ein aktuelles Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten?

    Die Aufsichtsbehörde kann es jederzeit anfordern – und zwar in der aktuellen Fassung.

  2. Wer beantwortet die Auskunftsanfrage eines Kunden – und bis wann?

    Die Frist läuft ab dem Tag, an dem die Anfrage eingeht. Auch in der Urlaubszeit.

  3. Hat dein Team im letzten Jahr eine Datenschutz-Schulung bekommen?

    Ein falsch adressierter Mailverteiler reicht für eine Datenpanne.

Zögerst du bei einer Frage? Dann fehlt dir kein Wissen, sondern jemand, der dranbleibt.

Was sich für dich ändert

  • Du hast einen bestellten Ansprechpartner.

    Eine feste Person kennt deinen Betrieb, nimmt Fragen von Kunden und Behörden an und meldet sich, bevor etwas liegen bleibt.

  • Verzeichnis, Verträge und Maßnahmen sind aktuell.

    Dein Verzeichnis, die Verträge zur Auftragsverarbeitung und die technischen Maßnahmen werden gepflegt – nicht einmal erstellt und dann vergessen.

  • Dein Team weiß, was im Alltag gilt.

    Kurze Schulungen mit Beispielen aus deinem Betrieb: vom Mailverteiler bis zur Bewerbermappe.

Das Wichtigste in Kürze

Für wen
Unternehmen, die einen Datenschutzbeauftragten brauchen oder ihren bisherigen ersetzen wollen
Was du bekommst
Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt das Amt und hält die Unterlagen aktuell.
Ablauf
Bestellung, Bestandsaufnahme, danach laufende Betreuung mit festem Ansprechpartner.
Ergebnis
Datenschutz mit einem Beauftragten, den du kennst.
Preis
Preis nach dem Erstgespräch

So startest du

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung – ohne dass du selbst zum Datenschutz-Fachmann werden musst.

  1. Kostenloses Erstgespräch

    Du schilderst, wie dein Betrieb mit Daten arbeitet. Danach weißt du, ob du einen DSB brauchst und was er bei dir zu tun hätte.

    Dauer
    rund 30 Minuten

  2. Bestandsaufnahme und Bestellung

    Dein DSB sichtet Verzeichnis, Verträge und Abläufe und wird schriftlich bestellt. Die Meldung an die Aufsichtsbehörde bereitet er mit dir vor.

    Ergebnis
    die wichtigsten offenen Punkte, nach Dringlichkeit sortiert

  3. Laufende Betreuung

    Feste Termine, Hilfe bei Anfragen und Datenpannen, Schulungen für dein Team und ein Jahresbericht für die Geschäftsführung.

    Dein Aufwand
    eine interne Kontaktperson

Bevor es losgeht, kennst du Umfang und Preis schwarz auf weiß.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

rund 30 Minuten · per Telefon oder Teams · unverbindlich

Externer Datenschutzbeauftragter

Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt das Amt und hält die Unterlagen aktuell.

Preis nach dem Erstgespräch

Das bekommst du

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • technische und organisatorische Maßnahmen
  • Verträge zur Auftragsverarbeitung
  • Anfragen von Betroffenen
  • Schulung deines Teams

Was den Preis beeinflusst

  • Zahl der Mitarbeitenden
  • Art der verarbeiteten Daten
  • Zahl der Standorte

Nicht enthalten

  • Rechtsberatung – dafür bleibt deine Kanzlei zuständig

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Angebot ausschließlich für Unternehmen.

Wo der externe DSB schon arbeitet

Vom Zulieferer der Automobilindustrie bis zum Straßen- und Kanalbau: Die Aufgabe ist dieselbe, nur deine Daten sind andere.

  • Referenz

    Osbra-Gruppe: TISAX®-Begleitung, externer ISB und externer Datenschutzbeauftragter

  • Referenz

    Pasemann Bau: externer Datenschutzbeauftragter

Was dich noch zögern lässt

Ab wann brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?

Einen Datenschutzbeauftragten brauchst du in der Regel, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG). Unabhängig von der Zahl kann die Pflicht auch aus der Art deiner Datenverarbeitung folgen. Was für dich gilt, klärst du im Erstgespräch.

Darf der Datenschutzbeauftragte extern sein?

Ja, die DSGVO erlaubt das ausdrücklich. Intern braucht die Person Fachwissen, Fortbildung und Zeit – und hat besonderen Kündigungsschutz. Geschäftsführung und IT-Leitung scheiden meist aus, weil sie sich sonst selbst kontrollieren würden.

Was ist der Unterschied zwischen DSB und ISB?

Der Datenschutzbeauftragte achtet auf personenbezogene Daten und die Regeln der DSGVO. Der Informationssicherheitsbeauftragte (ISB) schützt alle Informationen deines Betriebs – auch Zeichnungen, Preise und Verträge. Beides überschneidet sich. Brauchst du beides, bekommst du beides bei GEFIM – aufeinander abgestimmt.

Ist das Rechtsberatung?

Nein, Rechtsberatung ist das nicht. Dein DSB berät dich fachlich und prüft, ob die Regeln eingehalten werden. Bei Rechtsfragen im Einzelfall bleibt deine Kanzlei zuständig.

Die Inhalte dieser Website dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall. GEFIM ist ein Beratungsunternehmen für Informationssicherheit und keine Rechtsanwaltskanzlei.

Stand:

Stand der Rechtsinformationen:

Klär, was du wirklich brauchst

In 30 Minuten weißt du, ob du einen Datenschutzbeauftragten brauchst und was er bei dir zu tun hätte. Passt es nicht, hörst du das auch.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Rund 30 Minuten, per Telefon oder Teams, mit Marcel oder Martin. Du hörst innerhalb eines Werktags von uns.

Deine Ansprechpartner:

  • Porträt von Marcel Hofmann, Geschäftsführer der GEFIM Marcel Hofmann Geschäftsführer
  • Porträt von Martin Solarczek, Geschäftsführer der GEFIM Martin Solarczek Geschäftsführer

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